Структура и правила заполнения ДТ установлена законодательно, основные сведения и все графы ДТ заполняются декларантом. Представителем таможни ставится отметка в графах о том, что документ принят, а также в тех, где указываются этапы растаможивания и прохождения таможенного контроля.